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机关公文助手V7.3.0.0正式版

公文排版辅助工具

  • 软件大小:5.09 MB
  • 更新时间:2020/05/28
  • 软件语言:简体中文
  • 软件授权:免费软件
  • 版本类型:正式版
  • 版本号:7.3.0.0
  • 适用系统:WinXP/WIN7/Win8/Win10
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机关公文助手软件截图

机关公文助手是一款专业的机关公文写作工具,专为各机关机构及企事业单位开发,依据国家公文格式标准,提供适合机关、企事业单位排印公文的三大自动化格式输出模块,实现快速、精确排版标准化公文,减少人工失误,是办公的好帮手。

机关公文助手简介

机关公文助手包含三大模块,即下行(平行)文、上行文和其他格式,涵盖标准格 式、信函式、会议纪要、命令、简报、讲话、发文稿纸、内部明电以及标 准空白文档等常用公文格式。配合MS Office和WPS Office的强大功能,按照国家标准规 定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计。具有傻瓜型操作的特点,使用者只需输入相应的公文内容,即可形成规范的公文格式。

机关公文助手功能

1.机关公文助手涵盖了党政机关常用标准格式、联合发文版式、信函式、会议纪要、命令、电传、简报、发文稿纸等常用公文格式,并实现自动生成、自动定位插入符合规范的公文二维条码。

2.包含了自动编码打印、隐藏指定页面页码、插入横排页面以方便制作表格、自动递增发文字号、预定义发送单位和签发人等。

3.配合微软Office和金山WPS的强大功能,按照国家标准规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计。

4.具有傻瓜型操作的特点,使用者只需输入相应的公文内容,即可形成规范的公文格式,使公文排版变为简捷、易学,极大地提高公文制作的效率和准确性。

5.即使从没有使用过微软Office和金山WPS,使用该辅助工具也能轻松排出一份标准的公文。

机关公文助手安装

1.到本站下载安装,打开安装程序,点击下一步继续安装

机关公文助手软件截图

2.点击我接受此协议,点击下一步

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3.浏览选择安装位置

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4.建议创建快捷方式,方便今后使用

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5.最后点击完成即可,软件安装完毕

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机关公文助手使用方法

公文标准格式制作软件(机关公文助手)使用向导

第一步,运行公文标准格式制作软件(机关公文助手),在程序的主界面,请选择相应的行文格式,然后点击[下一步]按钮(如下图)。

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根据公文的实际情况输入公文的各要素内容(如下图)。

机关公文助手软件截图

小提示:利用键盘左手边上的“Tab”键可以跳动选择光标位置,无须移动右手鼠标,方便快速输入。

关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。(点击小按钮 机关公文助手软件截图预定义常用的机关代字,避免每次输入,如下图)

机关公文助手软件截图

成文日期:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。

公文标题:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

主送单位:主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。(点击小按钮 机关公文助手软件截图选择、编辑、设置发送单位,如下图)

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抄送单位:抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。(点击小按钮机关公文助手软件截图 选择、编辑、设置发送单位,与主送单位类似)

选择、编辑、设置发送单位,与主送单位类似)

版式设置:点击“版式设置”按钮,可单独对各文种格式的红色版头、落款单位等公文版式进行设置,如下图。

机关公文助手软件截图 

发文机关字体设置:这里主要根据发文机关标识的字数等特定要求进行调整,以避免出现字体过密或过疏的情况。

第二步,点击[输出到Word/WPS]按钮

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第三步,在Word/WPS中作最后简单调整。

机关公文助手软件截图

第四步,在Word/WPS中,你可能仅仅只需要打数个回车键把版记排到适当的位置即可。 

更新日志

1.完美实现在word中插入横排页面技术
2.输入界面支持拖曳文字
3.支持从文档中插入附件正文
4.其他一些小的修正和优化

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