电子文档安全管理系统

电子文档安全现状分析

据有关权威部门统计数据显示，随着各行业在生产、管理上信息化程度日益增高，计算机泄密行为也呈上升趋势。而计算机泄密最大的特点就是较之一般侵占案件，其手段更隐蔽、危害也更大。一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果：轻则需要投入巨额资金进行补救，重则会将一个企业置之死地。权威数据显示，几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施，企业对于信息有保护措施的不到3％。一些机密性的资料，电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。　　日前，SearchSecurity网站针对358名企业信息化负责人进行了一项关于企业信息安全的调查。调查的结果显示，目前企业机密泄露30％~40％是由电子文件的泄露造成的，而《财富》排名前一千家的公司，每次电子文档泄露造成的损失约为400万元美金。

电子文档安全解决方案

“文档宝”电子文档保护系统基于北京安高科技自主研发的软件平台，采用当今先进成熟的软件技术，并依据(涉密)电子文档的操作行为、操作权限、操作流程、处理机制、安全等级、涉密边界等关键要素，基于终端系统对操作人员的各种操作行为设置相应的监管策略、对于各类（涉密）电子文档进行相应的安全保障。与此同时，按照安全性、规范性、真实性等要求，对（涉密）电子文档的操作进行客观、实时的监控与审计，将各种违规操作、可疑操作及时主动阻断且报警审计。

电子文档安全文档宝支持软件类型

产品目前支持各类软件数十种，包括　　1 微软办公软件， Office2000 、Office2003、Office2007等25个进程；　　2 操作系统自带软件如写字板、文本软件等；　　3 第三方办公软件如超星阅读器各类版本、WINRAR各类版本、UltraEdit-32各类版本共12个进程；　　4 ERP系统如用友V 7.5版本、用友V 8.5版本等约10个进程；　　5 各类图像处理软件,如photoshop全系列、CorelDraw全系列、AcdSee全系列、Illustrator全系列、 3Dmax全系列等约20个进程；　　6 各种设计软件如AutoCAD R14、AutoCAD 2005--2007版本、CAXA电子图板常用2005版本、Solid Edge现有版本、Unigraphics NX 2--Unigraphics NX 4版本、CATIA各类版本、Macromedia下全系列软件等约27个进程；　　7 各类文档版本控制软件如SVN、VisualSourceSafe、IBM Ratimal ClearCase等共6个进程；　　8 各类编辑开发软件如VC++、Visual Studio05/08、CC Studio、source insight、KEIL软件等约13个进程。

全面保护电子文档安全

互普威盾Viacontrol拥有业界领先文档加密系统，严格遵循安全过程管理思想，采用强有力的控制手段，让重要信息文档无法离开单位网络，采用稳定的文档加密手段让泄密文件无法阅读，采用周详的文档操作审计手段全面记录文档泄密的途径，实现重要文档信息360°无死角防护，这将是防止电子文档泄密最完美解决方案，能有效防护单位来之不易的智力成果，做到无懈可击！

360°安全防护方案

三大领先技术：互普威盾Viacontrol采用业界唯一集安全审计、访问控制、文档加密三大技术于一体的文档安全管理方案。审计、加密和控制三重技术让电子文档实时360°完美保护。

事前主动预防：“预防胜于治疗”，互普威盾Viacontrol综合考虑在本地、网络和移动存储上的安全问题，防止核心信息通过网络、存储介质、打印机等媒介外泄，实现全方位的安全审计。

事中合理控制：互普威盾Viacontrol针对安全级别要求较高的用户采用文件强制性透明加密功能，员工在操作电子文档的过程中自动加密，文件被外界获取也无法打开文件阅读信息，可通过互普威盾Viacontrol控制台对所有违规操作和非授权用户进行强制禁止或阻断，从而有效保护信息安全，免遭信息外泄的损失。

事后全面审计：互普威盾Viacontrol具有最全面的记录功能，详细记录和追踪用户的一切操作，帮助企业管理者事后检查是否有泄密事件发生，掌握违规操作的真是证据。记录统计形成的报告，有助于管理者制定针对性管理策略，实现更完美的效果。

综合应用价值：

保护知识产权，杜绝图档外泄：财务报表、设计体制、客户资料、研发代码、管理资料等等，都有企业激烈竞争中来之不易的成果，互普威盾Viacontrol为您实现电子文档360°全方位实时保护，保证企业的核心竞争力。

涉密图档移动外发，安全灵活：重要图档交付给合作伙伴、供应商及员工出差等；再也不必担心核心信息被第三方窃取，在保证安全的前提下，极大地提高了工作效率。

避免法律和商业等风险：信息的泄露不仅仅使企业蒙受巨额的财产损失，还可能带来法律上、商业上的风险。保护信息安全，可以有效避免法律和商业风险。

保护内部核心资料免遭破坏、删除：避免核心资料因故意破坏或异常操作等事件造成文件信息丢失，保障重要信息的完整性安全，进一步提升企业的核心竞争力。