Automatic PDF Processor

软件介绍

Automatic PDF Processor 是 Gillmeister Software 开发的 PDF 自动处理工具。它会监视指定的文件夹，并按照用户事先定义的规则，自动处理新出现的 PDF 文件，省去逐个手工操作的麻烦。

核心功能

• 文件操作：自动打印、重命名、移动、复制、删除、拆分、合并、压缩 PDF，以及通过电子邮件发送。
• PDF 编辑：添加印章和水印、条形码与二维码，删除页面，匿名化、涂黑，扁平化和自动旋转。
• 电子发票与归档：支持创建 ZUGFeRD / Factur-X 发票、转换为 PDF/A，并用于发票归档。
• 数据提取与 OCR：把数据提取为 CSV、读取表单字段，并支持 OCR。
• 自动化：可同时监视多个文件夹，限定处理的时间段，处理完成后启动外部程序，并生成 Excel 报告。

官方称共有 24 种任务类型，可以按任意顺序组合在同一个配置（profile）中。

支持平台与系统要求

官方下载页写明支持 Microsoft Windows 11、Windows 10 和 Windows Server，32 位与 64 位均可，安装时不需要联网。官网另有一篇指南介绍如何把它设置为 Windows 服务运行。

版本与授权

这是商业软件，提供 30 天免费演示版，可使用全部功能，但最多只能建立两个配置；输入有效的授权密钥后即可解锁完整版。官方说明授权按订阅期计，类型包括单机、并发用户、站点和企业授权。官方下载页显示的当前版本为 2.13.0（2026 年 10 月 23 日发布）。

适用人群或使用场景

适合需要批量、定时处理 PDF 的办公室和财务人员，例如自动给收到的发票按内容重命名、归档，或把 PDF 附件定期提取到指定目录。