MailStore Server

软件介绍

MailStore Server 是 MailStore Software GmbH（OpenText 旗下公司）开发的邮件归档软件，面向中小企业。它把各类邮箱、邮件客户端和 PST 文件中的邮件集中保存到一个归档库，便于长期保存和检索。

核心功能

• 多来源归档：可从邮箱、公共文件夹、邮件客户端和 PST 文件归档邮件，也可在邮件收发时归档；支持 Microsoft Exchange Server、Microsoft 365、Google Workspace、IMAP / POP3 服务器、MDaemon、IceWarp、Kerio Connect，以及 PST / EML 文件。
• 日志归档（Journaling）：邮件在到达员工邮箱前就能被归档。
• 合规支持：官方列出保留策略、法律保留（legal hold）和审计，并提供「审计员」用户类型，让外部审计人员访问归档。
• 防篡改：存储数据使用 SHA 哈希值和 AES256 加密，导出的邮件可附加加密签名。
• 搜索与恢复：提供全文搜索，有 Outlook 加载项、应用和 Web 界面，用户可一键恢复邮件。
• 存储：内置存储不依赖外部数据库；归档库可放在文件系统、Microsoft SQL Server 或 PostgreSQL 中，通过去重、压缩和按规则从服务器删除来节省空间。
• 导出与备份：可用标准格式导出邮件，支持内置或第三方备份。

支持平台与系统要求

官方帮助页列出的系统是 Windows 11，以及 Windows Server 2025、2022、2019 和 2016（2016 须为 1803 及以上版本），32 位和 64 位均可。需要 Microsoft .NET Framework 4.8。用户超过 25 人时，服务需运行在 Windows Server 系统上。硬件配置没有固定下限，官方提供按用户数、邮件年限等参数计算的容量估算工具。

版本与授权

这是付费软件。官方页面标示，5 用户起步包为 259 美元（不含增值税），含一年的 Standard Update & Support，最多支持 2,000 用户，加购授权至少 5 个起。官方提供 30 天免费试用，试用页对应的是 26.4 版。官方产品页显示的当前版本为 26.4。

适用人群或使用场景

适合需要集中保存邮件以满足合规、审计要求，或希望减轻邮件服务器存储压力的中小企业与 IT 管理员。