数宝分销管理系统

适用对象

中大型服装连锁店、服装连锁加盟、服装分销代理或者连锁、直营、加盟、分销一体化管理。

应用价值

·采购、销售、库存、财务数据高度统一，使企业物流、钱流和信息流管理变得简单高效。

·优化企业业务流程，提高企业运营效率，降低运营成本。

·实时掌握终端销售、库存信息，优化商品库存结构，避免出现商品积压。

·及时掌握商品畅销、滞销状况，及时调整经营策略，降低经营风险。

·即时了解各门店的经营情况，准确分析各店、各产品销售及盈利状况。

·多层次多维度报表分析，为企业决策提供有力的数据支持。

·与往来单位对账中，各种应收、应付一目了然，清楚明白。

·通过总部后台统一管理各分公司、直营店、代理商、加盟店。

·分销端自主管理其直营店、自主申请补货、调拨

核心功能

1. 商品颜色/尺码管理功能

体现服装行业商品颜色/尺码管理，将商品颜色/尺码管理细致深入到商品颜色的促销、商品颜色的补货。促销管理功能范围进一步可以扩展到对商品颜色/尺码进行促销，更具行业商品销售特性。

2. 商品多条码功能

紧跟市场需求，实现商品多条码，解决各个物流环节对条码的要求，支持条码枪扫描，快捷高效。

3. 会员管理功能

可以建立多种类型的 VIP 卡，可以针对不同的 VIP 会员设置不同的商品优惠折扣。采用预设扣率关联，支持不同商品享有不同优惠折扣。系统自动纪录 VIP 客户消费的商品、金额计算积分，并且根据积分处理规则自动处理积分。系统还支持促销商品不参与积分。

4. 分销管理

产品基于直营、加盟、分公司、批发等连锁经营方式，支持无限级代理拓展。在同一个系统内，实现总部集中控制，各分支机构分级管理的体系结构。

5. 在线 + 离线 POS 模式

POS 权限自由管理，精确到每一个动作。支持离线断网销售，在线后自动传出同步。有多种统计报表供决策参考。

6. 订货会

系统带有订货会功能，厂家只要在后台设置好参加订货会的商品，然后客户登录窗口登录进行查看，自主订货。

更多个性化应用

·可以随时随地登录系统快速查询公司的经营状况，及时对公司经营做出调整。

·支持安全钥匙：在“用户名 - 密码"登陆系统方式外，再加 USB 安全钥匙（加密锁）进行身份验证，双保险保证系统的安全性，有效防止因用户密码被窃取导致商务机密泄露。

·自定义多种多样的促销活动。

具体功能介绍

销售管理

>处理主营业务收入，帮助制定销售计划。多样化的销售计划单形式。

> 制定年度、季度、月度销售计划，并对计划执行情况时实跟踪。

> 可处理现款销售、赊销、部分收款的销售、委托销售结算，实现多种退货业务的处理。

> 对所销售的货品，提供当前实际库存量与可用量，使用户能及时了解和掌握库存情况。

> 增加对委托销售的成本管理，以报表反映委托销售价金额和实现销售后的金额。

> 单据明细可以隐藏显示某些列表，在同界面查询往来单据信息，导入复制单据。

> 为您提供报价类型，价格类型以及上一次报价情况呈现给您；折扣价格销售．

> 销售报价单可以生成销售订单，销售订单提供合同和先关条款附件信息及生成采购订单．

> 根据销售模式的演变而孕育而来的主流淘宝网接口销售管理块。轻松管理网店销售单据

采购管理

>方便灵活的采购制单方式，用户可根据情况申请采购或根据销售生成订单，实现以销定购的经营管理模式。

> 采购开单可直接进入修改与制作，实现采购的同时冲回等采购方式。

> 支持多种采购付款方式，支持银行存款、现金、应付与预付款间的转换。

> 支持自定义采购、销售单据格式，满足企业实际使用需要。

> 强大的采购报表功能，任意组合统计项目，提供采购成本、费用分析功能。

> 单据明细可以隐藏显示某些列表，在同界面查询往来单据信息，导入复制单据。

> 采购询价单可以生成采购订单，采购订单提供合同和先关条款附件信息．

> 采购订单情况跟踪，为每个采购订单实现订货情况与入仓可以总数明细显示。采购管理内容

>提供采购质检单，填写合格数不合格数量，审核后有不合格的可自动生成质检退回单。

分销管理

>分销商销售订单 (订货、审核、确定发货日期、款项)

>分销商销售发货单/分销商验收/分销商退换货

配送管理

>自主灵活补货配货，各门店可直接填写要货申请，等待总部审批发货。

>支持多个店铺同时备货发货。

>支持直接调拨

>有详细的配送装箱，物流单据，验收异常报告供查询。

库存管理

>具备无限分类功能，仓储货品无限分类没有任何限制，分类可以精细到货位。

>可根据盘点数量和库存成本单价自动计算盈亏数量与金额。

> 可对销售货品进行组装、拆卸管理，自动计算组装货品的成本与拆卸后货品的单价。

>单据明细可以隐藏显示某些列表，在同界面查询往来单据信息，导入复制单据。

> 根据盘点盘一键生成损溢单，根据销售采购情况做相应赠送获赠单据．

价格管理

>定价单给新增商品设置各种价格。

>调价单功能可以处理这种价格的变动，调整库存成本，并作为财务处理的重要据。

财务管理

>功能强大的结算方式，可处理现金、银行的收付款业务、采购款或收取销售款业务。

> 用户可方便地处理在预收预付款间的合并或重组等业务时的情况。

> 多种往来核销方式，收付款业务更清晰、更灵活，完全满足企业实际操作需求。

> 工资管理准确及时的分配工资费用，及时掌握企业人员的薪资和人工成本。

> 各式财务报表完整而严谨，实用的功能应有尽有。

> 费用收入与支出管理与查询功能、付款结算等方便跟踪核销。

> 灵活按需要各种财务科目凭证会计事务。

>账龄分析，可清楚掌握客户或供应商拖欠情况。

订货会管理

>订货会计划，可详细计划订货会的内容。

>订货会看样，提供单独客户登录窗口，让客户能够在系统查看样品，下订单。

>订货占比、订货汇总可实时掌握订货会的情况，里面还有一些统计可使用图形来查看更直观明了。

客服管理

>无限制自定义客户投诉类型。

>详细记录客户反馈问题，方便跟进和改进留住客户。

>客户试穿表，可记录客户试穿的反馈。通过客户试穿评分统计可以更详细得了解产品质量、流行度等信息。

会员管理

>具体包括会员信息录入、修改、余额查询、会员卡挂失，换卡，会员分级等管理功能。

促销管理

>支持多种多样的促销方式：特价促销、买赠促销、充值赠送、积分兑换。

>提供促销单品查询，可快速查询参加促销的商品。

POS 平台

>前台销售管理：主要满足带有零售门店，或者加盟店，前台销售的管理

>前台服务管理：主要对日常的门店销售的退货，换货，申请要货、盘点、报废、收银换班等进行管理

>离线 POS：支持断网销售，在网络链接后自动上传数据。

>支付方式：支持多种付款方式收款。

>快速响应促销活动、会员类型优惠销售。

>后台销售统计：可统计当天收银员的销售情况，随时掌握前台销售情况、收银情况、交款情况。

决策分析

>支持智能查询、统计，可通过任意模糊元素快速查询并关联出查询结果。

>多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。

>柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。

>分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。

基础资料

>录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，员工信息，供应商信息等。

>设置区域，订单类型，价格方式，支付方式。个性化属性资料。

>支持导入，导出功能，利用 EXCEL 强大的编辑功能。

>使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。

>独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。

>系统的所有操作都以基础资料设置为第一步，统一规范资料。

系统设置

>支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。

>更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。

>支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载。

>数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。

>多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。

>设置 POS 参数统一下发，更快速设置各门店 POS 参数、促销活动等。

>提供个性的系统配置界面，按各情况个性化配置.(比如打印，单据属性 ,报警设置…)

>有详细的 POS 操作记录，以便查询误操作和漏操作的情况。

>提供回收站，误删除的单据，基础资料信息都可从回收站里恢复。

职能

1.调研－收集信息

2.促销－说服性沟通

3.接洽－寻找潜在购买者并与之沟通

4.配合－包括制造，分等，装配，包装等活动。

5.谈判－为了转移所供货物的所有权，而就其价格及有关条件达成最后协议。

6.物流－产品的运输，储运，配送。

7.融资－为补偿分销成本而取得并支付相关资金

8.风险承担－指承担与渠道工作有关的全部风险。